Nel nostro paese l’archiviazione elettronica dei documenti è poco praticata.
Quando si cerca di introdurre un sistema documentale spesso ci si scontra, a tutti i livelli, con resistenze di vario genere.
Nella mia esperienza, una volta risolti i problemi a livello di direzione (essenzialmente legati ai costi ed ai benefici non immediati :-)) si arriva alla fase più critica: convincere gli operatori dell’utilità della soluzione proposta.
Tentare di imporre certe scelte è quasi sempre deleterio, meglio convincere. Ma sono necessari argomenti veramente validi!
La barriera principale è solitamente legata al lavoro extra necessario per l’acquisizione ottica del documento e la corretta catalogazione nel documentale. In mancanza di benefici Continue reading »
