Giu 122013
 

archivio

Nel nostro paese l’archiviazione elettronica dei documenti è poco praticata.

Quando si cerca di introdurre un sistema documentale spesso ci si scontra, a tutti i livelli,  con resistenze di vario genere.

Nella mia esperienza, una volta risolti i problemi a livello di direzione (essenzialmente legati ai costi ed ai benefici non immediati :-)) si arriva alla fase più critica: convincere gli operatori dell’utilità della soluzione proposta.

Tentare di imporre certe scelte è quasi sempre deleterio, meglio convincere. Ma sono necessari argomenti veramente validi!

La barriera principale è solitamente  legata al lavoro extra necessario per l’acquisizione ottica del documento e la corretta catalogazione nel documentale. In mancanza di benefici Continue reading »

Mar 252013
 

cmis

E’noto che il sistema documentale Alfresco è stato uno dei primi ad implementare CMIS.

Per chi non lo sapesse, CMIS (Content management interoperability service) è un protocollo standard di interscambio di dati documentali.

In teoria conoscendo tale protocollo è possibile interfacciarsi con tutti i sistemi che lo supportano e quindi, per esempio, effettuare operazioni sugli oggetti contenuti (per la maggior parte documenti o cartelle) quali modifica degli attributi, download, upload etc. etc.

Dovendo affrontare una migrazione ho immaginato che la strada più facile per trasferire il contenuto dal vecchio sistema documentale al nuovo fosse appunto l’utilizzo di CMIS.

Mettendomi all’opera mi sono subito scontrato con un problema: alcune caratteristiche del documento in Alfresco non sono definite come “properties”, ma come “aspects” (aspetti). E non sono caratteristiche trascurabili!

Parliamo, ad esempio del titolo (title) e della descrizione (summary).

Senza riuscire a trasferire tali caratteristiche sarebbe stato inutile iniziare la migrazione.

Ma qual’è il problema?

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